옵시디언 폴더 관리를 어떻게 할까? (186편)

차돌짬뽕은 면류일까, 중식일까?

폴더는 컴퓨터에서 파일을 정리할 때 사용하는 가장 대표적인 분류 방식입니다. 폴더 시스템은 두 가지 핵심 특징을 가지고 있습니다. 첫째, 계층적 구조로 폴더 아래에 하위 폴더나 파일이 들어갈 수 있습니다. 둘째, 하나의 파일은 반드시 하나의 폴더에만 속해야 합니다.

그런데 이 두 번째 특징 때문에 문제가 발생합니다. 차돌짬뽕을 생각해 보세요. 이것을 면류 폴더에 넣어야 할까요, 아니면 중식 폴더에 넣어야 할까요? 둘 다 맞는 답이지만, 폴더 시스템에서는 하나만 선택해야 합니다. 파일을 분류할 때마다, 새로운 폴더를 만들 때마다 우리가 고민에 빠지는 이유가 바로 여기에 있습니다.

지식은 본래 다양한 맥락으로 연결될 수 있는 성질을 가지고 있습니다. 특히 여러 기준에 동시에 해당할 수 있는 주제나 내용을 분류할 때, 폴더 방식은 한계를 드러냅니다.

칸트의 정언 명령

MECE. 폴더 관리 원칙

MECE는 "Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive"의 약자로, 문제 해결이나 분석 프레임워크에서 자주 사용되는 원칙입니다. 그 의미는 다음과 같습니다.

• Mutually Exclusive (상호 배타적): 카테고리나 항목들이 서로 겹치지 않고 독립적이어야 한다.
• Collectively Exhaustive (전체 포괄적): 모든 카테고리를 합쳤을 때 전체 문제를 완전히 포함해야 한다.

즉, 분류 대상이 두 개 이상의 카테고리에 중복으로 속하지 않으면서, 동시에 누락되는 것도 없어야 한다는 원칙입니다.

앞서 지적한 폴더 체계의 한계에 적용하기에 아주 적합하다고 생각합니다. 하지만 여전히 추상적이고 내게 어떻게 적용해야할지 바로 와닿지 않으실 수 있습니다. 기록물이 작성된 목적, 포함한 주제와 내용이 다양한만큼 분류될 수 있는 기준 또한 다양하기 때문입니다.

이는 앞서 지적한 폴더 체계의 한계를 해결하는 데 적합한 접근법입니다. 하지만 여전히 추상적이고, 실제로 어떻게 적용해야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다. 기록물의 목적과 내용이 다양한 만큼 분류 기준 또한 다양하기 때문입니다.

하지만 괜찮습니다. 옵시디언은 지식을 분류하고 연결할 수 있는 방법이 다양하기 때문입니다. 폴더로 하기 어려운 것은 태그와 연결 등의 방법으로 해소할 수 있습니다. 기본적인 폴더 만들기를 시작으로 하나씩 차근히 배워나가며 고민해 봅시다.

다행히 옵시디언은 지식을 분류하고 연결할 방법이 다양합니다. 폴더로 해결하기 어려운 부분은 태그와 링크 등의 방법으로 보완할 수 있습니다. 먼저 기본적인 폴더 구조부터 만들어보며 차근차근 익혀나가겠습니다.

지난 3년간 옵시디언을 사용하면서 항상 함께한 필수 폴더 3가지가 있습니다. 바로 인박스 폴더, 첨부 자료 폴더, 설정 폴더입니다. 이 폴더들만큼은 자신 있게 추천합니다. 이제 이 폴더들을 만들고 활용하기 위한 옵시디언 설정을 시작해 보겠습니다.

폴더와 옵시디언 기본 설정

1. 폴더 만들기

다음과 같이 폴더 3개를 만들어 주세요. 우선 폴더 이름은 제시한 대로 정확히 만들어 주세요. 추가 설정이 필요하기 때문입니다. 사용법을 익힌 후에는 개인 취향에 맞게 변경하셔도 좋습니다.

2. 새로운 파일 생성 위치 설정하기

폴더를 만드셨다면 다음 순서에 따라 진행해 주세요.

1. 옵시디언 설정에 들어갑니다.
2. 좌측 네비게이션에 있는 옵션 중 Files and links 으로 들어갑니다.
3. 그 안에는 Default location for new notes가 있는데요. 이 설정의 옵션을 In the folder specified below으로 바꿔줍니다.
4. 그리고 Folder to create new notes in에 10. Inbox를 입력해 주세요.
5. 똑같이 다른 설정을 해볼게요. 아래쪽에서 Default location for new attachments을 찾으신 다음에 옵션을 In the folder specified below으로 바꿔주세요.
6. Attachment folder path에는 80. Attachements를 입력합니다.

3. Attachements와 Settings 폴더

모든 것을 관리해야 할까?

제 옵시디언 볼트에는 2000개가 넘는 노트가 있고, 그중 900개가 인박스 폴더에 있습니다. 노트가 계속 쌓여가는데 제대로 관리하지 못하는 것 같아 답답했습니다. 이런 고민에 지식관리 전문가 구요한님께서 다음과 같은 조언을 주셨습니다.

"모든 노트를 관리하기보다는 중요한 몇 개를 제대로 관리하는 것에 집중해 보세요."

이 말을 듣고 마음이 한결 가벼워졌습니다. 이제 모든 노트를 완벽하게 정리하려고 애쓰지 않습니다. 그럼에도 필요할 찾지 못할 노트는 없겠다는 믿음이 있습니다. 노트를 100개 써도 그중 정말 중요한 1개만큼은 미래에 다시 찾아볼 수 있도록 관리하면 되는 것입니다.

혹시 분류에 대한 고민 탓에 기록을 망설이고 계시나요? 일단 노트를 쓰고 인박스에 보관해 보아요. 생각의 흔적들이 쌓이다 보면 나에게 중요한 것들을 구분할 수 있는 기준이 조금씩 보이기 시작할 거예요. 체계적인 분류와 더불어 꾸준한 기록 습관도 중요하다고 생각합니다. 응원하겠습니다!

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