종이에서 디지털로

과거에 비해 책 소비량이 줄었습니다. 그렇기 때문에 문자 소비량이 줄었다는 해석이 있는데요, 그와 반대로 종이책 소비가 줄어든 만큼 전자책이나 인터넷 블로그와 뉴스, 이메일 뉴스레터와 같은 디지털 문서의 소비량이 증가했다는 해석도 있습니다. 고전 작품 또는 전문화된 지식은 종이 매체가 유리할 수 있습니다. 오래되거나 비주류 문서일수록 디지털로 전환되지 않은 경우가 많거든요. 반면 최신의 지식이나 기술을 얻기에는 온라인 매체가 더 유리합니다. 제작 속도가 빠르고 배포 비용이 경제적이기 때문입니다. 게다가 디지털 매체는 검색 편의성이라는 강력한 장점을 지니고 있습니다. 몇 가지 키워드만으로 우리가 원하는 정보나 지식에 접근할 수 있으니까요.

여전히 남은 불편함

하지만 디지털 매체를 사용할 때도 불편한 점들이 있습니다. 우리는 여러 가지 경로를 통해 무수히 많은 정보를 접합니다. 그래서 예전에 읽었던 정보를 다시 찾기 어렵지요. 과거에 읽었던 그 자료를 인터넷에 검색했는지, 카톡으로 전달받았는지, 아니면 이메일로 받았는지 기억하기 어렵습니다. 그래서 나중에 찾고 싶을 때는 각각의 플랫폼에 들어가 뒤져야 합니다. 브라우저의 북마크를 보거나, 카카오톡 채팅방마다 링크를 찾아보거나, 이메일 클라이언트에 검색해 보아야 합니다. 새로운 글이 계속해서 생산되고 또한 기존에 공개된 글이 삭제되기도 합니다. 그래서 시간이 지날수록 내가 봤든 그 글을 다시 찾기 어려워질 가능성이 높아집니다.

내가 정보를 접하는 채널이 다양할수록, 양이 많아질수록 미래에 다시 찾기 어렵습니다.

종이로 글을 읽을 때는 중요한 부분에 밑줄을 긋고 하이라이트를 할 수 있습니다. 빈구석에 내 생각을 기록하거나 포스트잇을 붙일 수도 있지요. 하지만 브라우져나 이메일 클라이언트에서는 주석들을 달 수 없습니다. 과거에 봤던 글을 다시 찾았다 한들 어느 지점이 중요했는지, 당시에 내가 어떤 생각을 했는지 알 도리가 없습니다.

Read it later 서비스의 등장

앞서 이야기한 불편을 해소하기 위한 서비스가 등장했습니다. 이들을 "Read it later 앱"이라고 부릅니다. 이 카테고리에 속한 앱의 일반적인 특징은 다음과 같습니다.

첫째, 여러 곳에 흩어진 정보를 한곳에 모을 수 있습니다. 블로그나 뉴스 같은 웹 아티클, 뉴스레터부터 PDF 그리고 전자책 형식인 Epub까지 모두 한 공간에 보관할 수 있습니다. 심지어 유튜브 영상은 자막과 함께 저장할 수도 있습니다. 앞으로는 이 다양한 형식들을 아울러 '문서'라고 부르겠습니다.

둘째, 문서에 태그를 달거나 노트를 작성할 수 있습니다. 태그에는 "심리", "역사", "맛집"과 같은 나만의 키워드를 자유롭게 붙일 수 있습니다. 하나의 문서에 여러 개의 태그를 달 수 있지요. 그리고 노트에는 요약, 비판, 나의 경험 등을 기록할 수 있습니다. 문서의 내용에 색깔별로 하이라이트를 하고 태그나 노트로 주석을 남길 수 있지요.

셋째, 문서를 분류하고 검색할 수 있습니다. 태그별로 문서를 분류하거나, Filtering 기능으로 조건에 만족하는 문서를 분류할 수 있습니다. 예를 들어 "AI"와 "Health"라는 태그를 포함하면서 "아직 읽지 않은" 문서만 모아서 볼 수 있지요. 또한 검색 엔진으로 문서의 제목뿐만 아니라 내용으로도 검색할 수 있습니다. 이를 Full-text search라고 부르지요.

넷째, 다른 지식관리 도구와 연동할 수 있습니다. 가령 옵시디언이나 노션과 같은 앱과 연동할 수 있는데요. 그러면 나의 노트와 외부 문서를 연결할 수 있겠죠?

저는 지금껏 다양한 도구를 조사하고 사용해 봤는데요. 그중 주목할 만한 서비스 4가지를 추천합니다.

Readwise Reader

제가 가장 좋아하는 앱입니다. 앞서 설명한 Read It Later 서비스의 모든 기능을 가지고 있습니다. 그리고 몇 가지 특별한 점이 더 있습니다. 클릭 한 번이면 웹 문서에서 바로 하이라이트 등 주석을 달 수 있습니다. Inbox, Later, Archive라는 분류 체계를 갖고 있어서 GTD 프로세스로 문서를 관리할 수 있습니다. 그리고 Ghostreader라는 AI 기능으로 문서를 요약하거나 내용에 대한 질문을 할 수 있습니다. 그럼에도 제가 사용하지 않는 이유 단 하나, 구독료 때문입니다. 월 구독료가 약 8$로 1만 원이 조금 넘어가는 돈인데, 이를 평생 지불할 생각을 하니 부담스러웠습니다. 그래서 찾은 대안이 Omnivore입니다.

Omnivore

Omnivore는 무료 오픈소스 서비스입니다. 마찬가지로 앞서 설명한 Read It Later의 기능을 대부분 가지고 있습니다. 또한 API를 지원하기 때문에 개발에 능숙하신 분들은 API를 활용한다거나, 개인 서버에 데이터베이스를 구축할 수도 있습니다. Readwise Reader와 비교했을 때 몇 가지 아쉬운 점이 있습니다. 가장 아쉬운 점은 Readwise Reader는 웹사이트 내에서 바로 하이라이트를 할 수 있지만, Omnivore는 웹사이트를 클리핑(저장)한 뒤, Omnivore 페이지에 이동해야만 하지요. 그래서 문서를 읽으며 바로 주석을 남기기에는 번거롭습니다. 그 외에도 UI 수준이 부족하고 AI를 지원하지 않습니다. 그리고 유튜브 영상을 저장했을 때 자막을 가져오지 않습니다. 그럼에도 이만큼의 기능을 무료로 지원하는 앱은 Omnivore가 독보적입니다.

Devonthink 3

"내 컴퓨터에 단 하나의 앱만 설치하라면 Devonthink 3를 설치하겠다."

Wizz님의 말씀입니다. Wizz님께서 저번 더배러 톡톡에서 Devonthink 3를 소개하셨습니다. 그 매력에 반한 여러 사람들이 지갑을 열었지요(저도 그 중 하나입니다). Window OS를 사용하신다면 아쉬운 소식이지만 Devonthink 3는 Mac OS 전용 앱입니다. Devonthink 3를 위해 Mac 컴퓨터를 구매하기도 합니다.

제가 생각하는 Devonthink 3의 강점 세 가지가 있습니다. 첫째는 강력한 검색 성능입니다. 일반적인 검색 엔진은 검색어를 포함하는 문서만 찾아줍니다. 하지만 Devonthink 3는 자체적인 알고리즘을 통해 관련성을 평가하여, 검색어를 포함하지 않는 문서까지도 검색할 수 있습니다. 둘째는 인덱싱입니다. 인덱싱은 로컬 저장소의 문서를 복제하지 않고, Devonthink 3에서 읽을 수 있는 기능입니다. 저는 인덱싱을 사용해서 Omnivore의 문서와 Obsidian의 노트를 Devonthink 3에서 한 번에 검색할 수 있습니다. 셋째는 일회성 결제입니다. Pro 버전은 199$이며 한화로는 약 280,000원입니다. 한 번 결제하면 평생 사용할 수 있기 때문에 장기적으로 사용할 경우 부담이 적지요. 단점이라면 기능이 다양한 만큼 UI가 복잡합니다. 그리고 Readwise Reader나 Omnivore에 비해 문서 읽기가 불편하고, 문서 내 하이라이트나 노트를 남기는 기능이 아쉽습니다.

IKI AI

더배러 카톡방에서 Wizz님께서 소개해 주신 앱입니다. AI 기반의 서비스인데요. 내가 저장한 문서로 챗봇과 대화를 할 수 있습니다. 문서를 저장하고 노트를 남길 수 있지만, 내용에 주석을 남기는 기능은 없습니다. 현재 무료로 사용할 수 있으니, AI와 지식관리 두 가지 모두 관심 있으신 분은 꼭 체험해 보시길 바랍니다.

이태극의 방법

저는 Omnivore와 Devonthink 3를 함께 사용하여 각각의 장점을 활용하고 있습니다. 문서에 라벨이나 노트를 남길 때는 Omnivore를 사용하고, 검색할 떄는 Devonthink 3를 사용합니다. 대략적인 흐름도는 이렇습니다.

1. Omnivore에 문서를 저장
2. Omnivore를 Obsidian과 연동
3. Obsidian Vault를 Devonthink에 인덱싱

Omnivore와 Devonthink 3에 대해 더 궁금하신가요? 참고 자료 주소를 남겨드릴게요.

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오늘 제가 알려드린 정보가 유익하셨을까요? 넘치는 디지털 정보 중 내게 필요한 것들을 잘 수집하고 활용하실 수 있길 바랍니다.

🦒 당신이 어떤 사람이던 좋아요. 진실한 모습에 다가서는, 이태극