1. 꼭 '펜'으로 책을 읽어야 하는가?
2. 생산성에 진심인 사람들은 어떤 생각으로 앱을 선택하고 사용할까? 뭣이 중헌디?

독서하며 기록하기

예전에 15분 독서하기에 대해 소개해 드린 적이 있어요.

하루 15분이면 '오늘'이 달라져요 - 독서(1)

하루 15분이면 '오늘'이 달라져요 - 독서(2)

이때는 먼저 책을 가까이할 것을 권해드리기 위해 독서하며 기록하는 이유나 방법에 대해서는 말씀드리지 않았어요. 네, 오늘은 기록에 대한 3번째 시간, 독서하며 메모하기에 대해 이야기를 나눠보고자 해요.

독서도 힘든데 꼭 독서하며 메모도 해야 하나요?

책을 읽는다는 것은 ‘저자와의 대화’를 의미해요. 그렇다면 기록한 메모/노트를 본다는 것은 무엇을 의미할까? 바로, 자기와의 대화예요. 메모를 기록하면 자기 성찰의 기회로 활용할 수 있을 뿐만 아니라 자기 성장과 발전의 동력이 될 수 있어요.

학습한 지식은 얼마나 오래 유지될까요? 독일 심리학자 에빙하우스의 망각곡선에 따르면 학습을 한 후에 절반은 1시간이 지나면 잊어버리고 하루만 지나면 70 퍼센트를 잊어버리게 된다고 해요.

출처: https://tunatransfer.co.kr/tuna-column/eying/

열심히 책을 읽었는데 하루가 지나면 생각이 잘 나지 않는 것은 당연한 거죠. 우리는 이렇게 망각의 동물이니 기록해야 해요. 책을 읽으며, 책을 읽고 난 후에 기록하고 나중에 다시 읽으면 읽었을 때의 느낌과 감동을 다시 기억할 수 있어요. 무엇보다 기록이 가진 가장 큰 장점은 망각의 시간을 지연시킨다는 거예요. 읽었던 내용을 기록하면서 다시 읽기 때문이죠.

독서할 때는 무엇을 기록해야 할까요?

• 책을 읽기 전
  1. 이 책을 선택한 이유
  2. 책 제목, 표지 그림, 저자에게 기대되는 내용
• 책을 읽으며

• 1. 인상 깊었던 내용. 그리고 그 내용에 대한 나의 생각(가능한 경우 페이지 수)
  2. 하이라이트(강조 표시)한 내용(가능한 경우 페이지 수)
• 책을 읽은 후
  1. 간단 내용 정리
  2. 주제(책의 핵심 내용? 책을 한 문장으로 표현하기)
  3. 나와의 관련성
  4. 실천, 적용점(그리고 구체적인 실천 계획)
  5. 이 책에 대한 총평(및 관련해 더 읽고 싶은 책)

어떻게 기록하는 것이 좋을까요?

1. 메모지 활용

Antinet Zettelkasten(안티넷 제텔카스텐)의 저자 Scott Scheper(스콧 쉐퍼)는 아날로그 기록을 굉장히 강조하는 사람이에요. 그는 독서할 때 A6(혹은 4x5인치) 크기의 메모지를 항상 소지해 이렇게 적고 보관하는 방법을 추천해요. 관심 있는 분들은 이 책을 읽어보는 것도 좋아요.

"Antinet Zettelkasten", Scott P. Scheper

2. 메모 앱 활용

저처럼 옵시디언을 사용해도 좋고 스마트폰에 있는 메모 앱을 사용해도 좋아요. 항상 소지하고 다니고 종종 들여다보기 편할수록 좋아요.

3. 독서 앱 활용

독서 관련 앱도 여러 종류가 있어요. 1. 북모리 2. 리더스 3. 독서 다이어리 2.0

마무리하며

저는 요즘 유대인의 학습법에 관심을 두고 이것저것 들여다보고 있는데 탈무드에서 이런 글귀를 발견했어요.

"책을 많이 읽어도 그저 읽기만 해서는 당나귀가 책을 등에 싣고 가는 것이나 다름이 없다. 당나귀가 아무리 많은 책을 등에 지고 있다고 해도 그것은 당나귀 자신에게 도움은커녕 짐만 될 뿐이다. 책은 대답을 얻기 위해서 읽는 것이 아니라, 질문을 받고 스스로 거기에 대한 자기의 생각을 정리하기 위해서 읽는 것이다."

여러분은 어떤 독서를 하고 계신가요? 채팅방에서, 혹은 저희 커뮤니티 게시판에서 여러분의 생각을 나눠 주세요.

—📝 우아한 세상을 소개하는 지식노동자, 앤드류—

생산성 앱에 대하여 고민을 시작하는 순간

'일정과 할 일 등 내 삶을 조금 더 주도적이고 체계적으로 관리해야겠다!'

대학교 졸업과 함께 본격적인 사회생활을 하다 보면 끝도 없이 밀려 들어오는 할 일과 일정을 맞이하게 되면서 누구나 한 번쯤은 하게 되는 생각인 것 같다.

대학교 1~2학년까지만 해도 내가 무엇을 하면 될지에 대해서 큰 고민 없이 주어진 커리큘럼이란 것이 있었는데, 막상 대학교 3학년이 되니 뭔가 정신없어지기 시작하더니, 졸업하고 사회에 나가보니 걷잡을 수 없을 정도가 이르렀다. 그래서 내 삶을 조금 더 잘 관리해 줄 수 있는, 흔히 말하는 '생산성 시스템'을 구축하기 위한 나의 여정이 시작되었다.

내 삶에 대한 주도권을 지겠다고 다짐한 지 어느덧 10년. 생산적으로 살아가야겠다는 다짐으로 시작된 몸부림이 나도 모르는 사이에 , '생산성'에 진심인 사람을 넘어서, 심지어 이에 '집착'하는 사람이 된 것 같다. 그리고 다양한 앱과 방법론의 시행착오 끝에 '무엇이 더 맞는가' 나만의 기준들이 생긴 것 같다.

본 글은 '생산성 집착러' 로서 (1) 할 일 관리, 일정 관리, 노트테이킹 등 다양한 앱을 선택하여 나만의 시스템을 만들고 싶거나, (2) 현재 시스템을 업그레이드시키고 싶은 사람들에게 제시하는 일종의 가이드라인이다.

먼저, ‘생산성’이란 무엇일까?

나 자신을 '생산성에 진심인 사람'에 넘어서 '생산성 집착'하는 수준에 이르게 된 것 같다고 표현하였다. 그럼 도대체 생산성이 무엇이길래 이에 집착하게 되었을까?

일반적으로 생산성(Productivity)라는 단어는 경영학에서 많이 쓰인다. 생산성은 산출물 또는 성과(Output)에 비해 투입된 자원(Input)을 의미한다. 그래서 '생산성을 높인다'의 말은 같은 투입 시간 대비 산출물을 높이거나, 투입된 자원을 줄이는 방식으로 가능하다.

하지만 이런 이것은 '기업'의 경영의 초점에 포커스 된 단어이지만, 우리는 기업이 아닌 '자기 / 개인'을 경영하기 위한 맥락이 조금 더 맞는 것 같다.

그래서 개인의 일정관리 / 할 일관리 등의 측면에서 생산성을 정의할 땐 조금 다르게 정의를 해야 할 것 같다.

자기경영 측면에서의 개인 생산성

기업 경영과 자기 경영과의 차이점은 크게 2 가지라고 생각된다.

1. (분자) 산출물이 '보이지 않는 것'일 수도 있다.

어느 이들에게는 개인 생산성의 측면에서 '수익' 등의 물리적이거나 측정이 가능한 산출물이 될 수 있다. 하지만 삶 단순히 '체계적이고 주도적으로 삶을 관리해야겠다'라는 목표를 가지고 '생산성'을 찾는 사람들에게는 그 결과물이 굳이 보이지도 않은 것일 수도 있다.

우리가 '생산적인 하루를 보냈다'라고 느끼며 뿌듯하고 성취감을 느꼈을 때는 언제일까? 내가 의도하고 계획한 대로 돌아갔을 순간이 아닌가 싶다. 그래서 개인 생산성 측면에서 '산출물'은 단순히 '목표 달성 여부'가 될 수 있다.

2. (분모) 투입된 자원은 나의 에너지와 시간이 제일 많다.

모든 사람들에게 할애된 공통된 자원은 에너지와 시간이다. 물론 어느 사람들은 목표를 달성하고자 할 때 특정 부분을 다른 사람들에게 외주를 맡기는 등 금전적 자원을 투입할 수 있지만, 그럴 여유를 갖지 못하는 일반 대중들에게는 해당되지 못할 가능성이 크다.

개인 생산성을 늘리는 방법?

위와 같이 기업 경영 측면에서의 생산성과 자기경영의 측면에서 생산성을 구분하였다면, 그럼 개인 생산성을 늘리는 방법은 무엇이 있을까?

[방법 1] 분자를 늘린다 → 목표를 더 크게 갖는다.

[방법 2] 분모를 줄인다 → 이를 위한 시간과 에너지를 줄인다.

그런데 생산성 앱은 여기서 분모를 줄이는 수단으로 이용할 수 있다.

분자를 늘리는 것은 개인의 역량과 여건에 따라서 목표나 꿈을 더 크게, 작게 잡을 수 있다. 하지만 생산성 앱은 나의 목표를 달성하기 위한 중간 과정들을 관리하는 면에서 도움을 줄 수 있다. 시간을 줄이는 것과 에너지를 줄이는 것을 조금 더 상세하게 정의할 수 있다.

(1) 시간을 줄인다: 목표를 달성하기 위한 중간 과정들(스케줄, 할 일, 커뮤니케이션, 지식)을 빠르고 효율적으로 관리해 주도록 도와준다.

(2) 에너지를 줄인다: 내가 목표를 달성하기 위해 '신경 써야 되는' 부분들, 나의 인지적 부하를 줄여준다.

'찐 생산성'을 위한 앱 택 가이드라인 5+1가지

위와 같은 나만의 정의와 기준을 바탕으로 지난 10년간 각종 시행착오를 통해 생산성에 진심인 사람들을 위해 간추려 본 앱 선택 기준이다.

1. [기능 단축키] 키보드를 떠날 필요가 없어!

사무직에 들어가면 엑셀과 파워포인트 단축키가 거의 생명이다. 디자인을 하는 사람들에게는 포토샵 단축키, 영상을 편집하는 사람들에게는 프리미어 또는 파이널 컷으로 단축키로 빨리빨리 업무를 수행하는 것은 필수이다. 키보드로 많은 것을 처리하는데 오른손을 마우스에서 키보드로 왔다 갔다 하는 시간 자체를 줄이기 위해서이다.

일정관리, 할 일 관리, 메일 관리 등의 앱도 마찬가지이다. 끝도 없이 밀려 들어오는 할 일, 캘린더, 메일. 이 모든 것들을 키보드로 갈 필요도 없이 '착착' 신속하게 처리할 수 있도록 거의 모든 기능들에 대한 단축키가 존재한다. 키보드를 떠날 필요 없이 웬만한 것들을 다 해결할 수 있다.

'찐 생산성'을 위해 디자인된 앱들은 거의 모든 기능들을 키보드에서도 처리할 수 있을 정도로 단축키가 잘 구현된 앱들이 있다.

2. [커맨드바] 앱의 모든 기능을 통제할 수 있어!

현실적으로 단축키를 배운다고 해도 자주 사용하지 않는 이상 모든 기능들의 이름들과 단축키를 기억하기란 쉽지 않다. 이 모든 기능들을 검색하고 바로 실행할 수 있는 종합 장소가 있으면 어떨까. 마치 구글 검색창에서 세상에 있는 모든 지식들을 손쉽게 검색할 수 있는 것처럼 말이다.

맥/애플 기기의 스포트라이트에서 애플 기기 안에 있는 거의 모든 것을 실행 검색할 수 있는 것처럼, 요즘은 '찐 생산성'을 위해 디자인된 앱들은 앱 안에서 모든 기능들을 검색하고 실행할 수 있는 커맨드바가 존재한다. 어떤 기능을 실행하고 싶은데 단축키는 모르겠는데 바로 실행하고 싶을 때, 커맨드바를 열어서 바로 실행할 수 있다. (일반적으로 Cmd / Ctrl + K로 통합이 되어있다.)

3. [연동성] 다른 앱들과 호환되는 것이 많아!

요즘 소프트웨어들이 API를 제공하면서 앱들 간 데이터를 공유하여 서로 함께 사용할 수 있는 경우가 있다. 가령 일정 앱과 할 일 관리 앱이 연동이 가능하면, 나만의 워크플로우를 만들 수 있다. 데일리 플래너앱 들로 다양한 플랫폼에 산재되어 있는 할 일과 일정들을 통합시키는 것이 포함될 수 있다. 같이 사용하면 1+1 = 3이 되는 시너지를 경험할 수 있다.

'찐 생산성'을 위한 앱은, 개발사에서 내부적적으로 연동이 지원하도록 Native 기능으로 추가해 놓은 기능도 많다. 하지만 API로 일일이 연동하여 기능을 개발하는 것이 쉽지 않기에, 최소한 Zapier 같은 자동화 플랫폼들을 통해서 연결이 가능한 것 사용하는 것을 사용하는 것이 좋다. 최고흐 본인의 생산성 시스템과 워크플로우도 이 모든 앱들이 연동되는 방식으로 구현되고 있다.

4. [전역 단축키] 언제, 어디서나, 바르고, 빠르게 관리하기

컴퓨터로 열심히 작업을 하고 있는데, 갑자기 할 일이 생각나서 메모를 해야 한다거나, 일정을 확인해야 하는데, 나의 할 일 관리 / 메모 앱이 켜져 있지 않다. 그럼 또 앱을 찾아서 때까지 기다리는 그 찰나의 순간, 건망증이라도 온 것처럼 '무엇을 기록하려고 했지?' / '어떤 일정을 확인하려고 했지?'란 생각이 들면서 깜빡할 때가 있다. 이때 컴퓨터 어디든지 간에 하나의 단축키로 언제 어디서나 그 앱으로 빠르게 기록할 수 있으면 얼마나 좋을까.

전역 단축키(Global Shortcut)이란 그런 기능이고, 요즘 '찐 생산성'을 위한 앱들 중 많은 극찬을 받고 있는 앱들이 이 기능을 지원한다. 어떤 앱들은 전역 단축키가 존재하여 언제 어디서나 빠르게 나의 '생산성 시스템'에 접근할 수 있다. 그래서 필요시 내가 하던 일을 멈추지 않고, 빠르게 할 일 추가 / 일정 확인 등을 하고 원래 하던 업무로 돌아갈 수 있다.

5. [플랫폼] (1) 모바일, (2) 데스크탑, (3) 웹 앱을 다 지원해야 돼!

당연한 이야기이겠지만, 모든 플랫폼, 심지어 웹 앱까지 다 지원이 가능해야 한다. 나의 개인 모바일과 데스크탑 기기에서 연동되어 언제 어디서나 작업이 가능할 수도 있어야 하는데, 많이 고려되지 않는 부분이 웹 앱 지원 여부를 확인하지 않는 것이다. 간혹가다가 나의 개인 랩탑에서 작업을 하지 못하는 경우가 있는데 그럴 경우 다른 장소에서 웹으로 접근하여 작업이 가능하면 플랫폼에 상관없이 작업을 이어 나갈 수 있다.

추가 고려사항

+1. [커뮤니티] 사용하는 사람들이 많아! or 많은 사람들이 관심을 가지고 있어!

커뮤니티가 존재하고 인터넷에 많은 관심을 받고 있다는 말은 다음과 같다.

(1) 많은 사람들도 해당 생산성 앱 사용과 관련된 비슷한 고민들을 하고 있다.

(2) 비슷한 고민에 대해서 다른 사람들에게 이야기하며 나의 시스템을 업그레이드 시킬 수 있다.

사람들이 많은 관심을 받고 있는지, 그리고 어떤 이야기를 하고 있는지를 참고해서 선택하는 것도 매우 중요한 참고사항이다. 사람들이 이렇게 많이 모인 이유도 있지 않을까?

생산성 집착러는 어떤 앱을 쓰고 있을까?

위의 기준으로 지금 최고흐 본인이 쓰고 있는 '생산성' 앱들을 간단히 소개하고 마무리하고자 글을 마무리하고자 한다.

본인이 쓰고 있는 생산성 앱들은 직접 제시한 가이드라인의 3개~4개 이상은 만족하고 있다. 이메일, 노트테이킹의 경우에는 모두 만족하지 못해서 아쉬운 것이 많지만, 최소한 제일 많이 쓰는 할 일과 일정의 경우에는 모두 만족하는 앱들을 찾았다. 머지않을 미래에 다가올 시간을 ‘생산적’이고 ‘계획적’으로 잘 살아가기 위한 제일 중요한 요소들이라 제일 심혈을 기울여 선택하였다.

그럼 과연 최고흐는 이 앱들을 어떻게 사용하고 있을까? 본 앱들은 서로 연동되어 하나의 통합된 프로세스 (a.k.a 워크플로우)를 통해 생산성을 실천하고 있다. (어떤 씩으로 이용을 하는지 워크플로우에 대한 이야기는 다음에 하겠지만, 따로 궁금하면 더배러 카톡방에서 함께 이야기를 나누어보자!)

나에게 맞는 시스템을 찾아가는 것이 중요

위의 기준들은 '생산성'에 집착하는 한 개인의 그동안의 시행착오 끝의 한 가지 의견일 뿐이다. 제일 중요한 것은 자신이 생산성 시스템을 구축하는데 필요한 기능들이 포함되어 있고, 나에게 제일 편안하고 맞는 것을 찾아가는 것이 제일 중요하다는 의견이다.

나에게 맞는 시스템을 찾아가며 최대의 생산성을 발휘하여 내가 원하는 것을 모두 이룰 수 있으면 좋겠다.