📍 이전 것은 지나갔다는데, 새로운 일들은 어디에서부터 시작할까? (6호)

1. 어디에서부터 시작할 수 있는가? 나의 지식관리 유산 관리하기
2. 우선순위를 고려한 일정과 할일관리 구분법
3. 새벽 기상 챌린지 안내(Dots to Lines program)

마이그레이션에 대한 새로운 시각

새로운 앱이나 지식 관리 체계를 교육하다 보면 항상 반복되는 질문이 있다. "이걸 마이그레이션(Migration) 할 수 있나요?" 이 질문은 기존에 사용하던 모든 데이터와 정보를 그대로 새로운 시스템으로 옮기겠다는 의미다. 이런 질문을 하는 사람의 마음속 깊은 곳에는 익숙함에 대한 갈망과 불확실성에 대한 두려움이 있다. 우리는 ‘하던대로’를 좋아하며, 내가 알고 있는 경로에서 벗어나는 것을 두려워한다.

마이그레이션은 필요하다. 그것은 편리성, 효율성, 그리고 호환성을 증대시키는 수단이다. 새로운 도구가 기존의 필요를 충분히 반영할 수 있다면, 그것은 훌륭한 선택이다. 하지만, 모든 것이 그렇게 단순하고 명확하게 결정되지는 않는다. 특히, 새로운 도전이나 전환의 시기에는 그렇다.

새 술은 새 부대에

새로운 지식 관리 체계나 앱으로의 전환은 기존의 시스템을 단순히 옮기는 것 이상의 의미를 가질 수 있다. 이것은 자신의 일에 대한 새로운 관점을 가지게 되며, 이전의 방식과는 다른 새로운 방식으로 과업에 접근한다는 뜻이다. 이런 전환은 기존의 방식을 완전히 버리는 것이 아니라, 기존의 방식을 새로운 방식과 통합하거나, 필요한 부분만을 취하거나, 아니면 새로운 방식을 전혀 새로운 관점으로 바라보는 것을 가능하게 한다.

그런데 이는 결코 쉬운 일이 아니다. 마이그레이션은 편의성을 향한 단계일 수 있지만, 새로운 시스템은 때론 나에게 어려움을 줄 수 있다. 새로운 시스템은 종종 기존의 시스템과는 다른 방식을 제안한다. 우리가 그런 이유로 그것을 골랐을테니까. 적응하는 것은 어려울 수 있지만 이런 어려움이 새로운 가능성을 열어줄 수 있다.

형식과 본질

새로운 도전을 위해 기존에 하던 것을 바꾸는 것은 과감한 결정이다. 그리고 때로는, 새로운 방식이 오히려 기존의 문제를 해결하거나 새로운 발견을 이끌어 낼 수 있다. 그래서 마이그레이션이 항상 답은 아니다. 내가 지식을 정리하고 가꾸어나가는 기존의 방식 중 본질에 해당하는 내용은 그대로 유지하거나 소폭 개선하는 것이 맞다. 하지만 형식에 있어서는 새로운 가능성을 열어주는 것이 필요하다. 새로운 도구를 사용하여 새로운 방식을 재창조하고, 기존 방식을 개선하고, 확장할 수 있다.

행동이 아닌, 태도와 관점의 마이그레이션

그러므로, 새로운 앱이나 지식 관리 체계를 도입할 때 마이그레이션에 대해 묻는 것은 중요하다. 그러나 동시에, 우리는 새로운 시스템이 우리에게 어떤 새로운 시각을 제공하고, 어떤 새로운 기회를 열어줄 수 있는지에 대해서도 고려해야 한다. 새로운 도구를 단순히 기존의 도구로 대체하는 것이 아니라, 그것을 새로운 도전과 기회로 받아들일 준비가 되어야 한다. 마이그레이션은 결국, 우리의 방식, 우리의 생각, 그리고 우리의 가능성을 확장하는 데에 있어서 중요한 한 단계일 뿐이다. 특정한 파일을 옮기고 복사하는 것으로 마무리되는 작업이 아니다. 체계 전체의 세계관을 정립하고 정돈하는 고상한 일이다.

—🌌 지식을 연결하고 지휘하는 새로운 경험, 커맨드스페이스—

서론: 이게 일정이야 할일이야?

제가 사회 초년생 때 이야기입니다. 사수에게 일정과 할일 관리를 체계적으로 하면 생산성이 올라간다는 이야기를 듣고 얼른 캘린더앱과 투두앱을 받았습니다. 그리곤 극심한 혼란에 빠져들었습니다. 캘린더에 들어가야 할 일정과 투두앱에 들어가야 하는 할일을 구분을 못 했거든요. 말 그대로 더럽게 헷갈렸어요. 부끄럽지만 위의 사진과 같이 제 캘린더 앱은 엉망진창이었습니다. 할일과 일정이 구분되지 않아 생산성은 커녕 혼란스러움만 가중된 하루하루가 만들어졌죠. 일정과 할일, 둘의 차이점은 도대체 뭘까요? 그리고 이 둘을 어떻게 배치해야 효율적인 하루를 만들 수 있을까요?

일정은 When

일정은 시간에 구속된 특정한 활동입니다. 시작 시각과 종료 시각이 정해져 있지요. 그리고 날짜, 시간, 장소에 얽매여 있습니다. 더 세부적으로 분류하면 일정은 이벤트와 약속으로 구분됩니다. 이 둘은 내가 바꿀 수 있느냐 없느냐로 구분됩니다. 위의 혼란스러운 캘린더를 들여다보면서 설명 드리자면, 앤드류 생일파티 점심식사의 경우 생일 날짜를 바꿀 수 없으므로 이벤트에 속합니다. 10시에 있는 업체 미팅은 바꿀 수도 있으니, 약속으로 봅니다. 이러한 특성으로 일정은 우리의 시간을 구조화하며, 언제 어떤 일을 해야 할지를 미리 계획할 수 있게 도와줍니다.

할일은 What

반면에, 할일은 시간적 구속이 없는 일련의 작업을 가리킵니다. 이것은 우리가 완료해야 할 일들로서, 특정 시간에 종속되지 않습니다. 마감 시간은 있겠지만요. 할일은 우리의 능력과 관심에 따라 언제든지 조정이 가능하며, 목표를 이루는 데 필요한 구체적인 행동들의 리스트입니다. 다시 위의 혼란스러운 캘린더를 보자면 출장계획 올리기, 계획안 작성, 뉴스레터 글쓰기는 할일의 범주에 들어갑니다.

결국 When과 What의 차이!

결국 일정과 할일의 차이는 간단하게 이해할 수 있습니다. 일정은 '언제'라는 질문에 대한 답이고, 할일은 '무엇'이라는 질문에 대한 답입니다. 일정은 우리가 언제 무슨 일을 해야 하는지를 알려주는 반면, 할일은 우리가 무엇을 해야 하는지를 알려줍니다. 그럼 효율적인 하루를 설계할 때는 어떻게 해야 할까요?

우선순위는 이벤트, 약속, 할일 순

하루를 효율성 있게 체계적으로 계획하기 위해서는 우선 시간이 기준이 되는 일정을 먼저 배치해야 합니다. 그 중에서 바꿀 수 없는 일정인 이벤트를 먼저 놓고 그 다음엔 약속을 배열합니다. 이것으로 기본적인 하루의 계획은 끝났습니다. 그리고 남는 시간에 어떤 할일을 할지 고민하고 하나씩 리스트에서 지워나가면 됩니다.

중요한 할일 처리를 위한 시간 경계 짓기

하지만 어떤 할일들은 중요성에 비해 일정에 밀리기도 하고, 이메일과 메시지 확인처럼 하루에 수십번씩 이루어지며 집중력을 갉아먹는 일도 일어납니다. 이럴때 사용할 수 있는 방법이 할일들을 일정처럼 모아 처리하는 시간을 가지는 것이지요. 가장 대표적인 예가 미라클 모닝입니다. 미라클 모닝이라는 매일 반복되는 일정을 잡아두고 그 안에서 자기 성찰, 명상, 비전 확인, 운동, 글쓰기, 책읽기 등을 하는 거죠. 반복되는 소중한 할일들을 보호할 수 있는 해결책입니다. 또한 이메일, SNS 확인 시간을 오전엔 10시, 오후엔 2시와 같이 정해두고 집중력을 보호하는 시간을 갖는 것입니다. 이러한 방법은 최근 디지털 디톡스, 집중력 회복에 대한 관심이 많아지면서 다시 떠오르고 있는 방법이지요.

결론: 시간 관리를 위한 이해

일정과 할일의 차이점을 이해하는 것은 효율적인 시간 관리의 중요한 첫걸음입니다. 언제 무엇을 할 것인지를 명확히 알고, 그것을 효과적으로 조율하면 우리의 생활을 더욱 풍요롭게 만들 수 있을 것입니다. 모두 잘 정돈된 하루하루 만드시길 바라요.

—📿 여러분들이 가진 구슬을 엮어 삶의 가치를 만들어 드립니다, 타래—