그렇다면 이 자리는 어떨까요. 혼돈 속에 질서가 있을까요? 개판으로 보셨다면 정확히 알아보셨습니다. 이건 제 책상의 모습인데요, 저는 뭐가 어디 있는지 모릅니다. 매번 헤매요. 보시다시피 저는 정리가 절실한 사람입니다. 이런 제가 염치 불구하고 정리에 대한 글을 씁니다. 제 이야기는 하지 않으니 걱정하지 마세요. 정리 잘하는 사람들의 이야기를 해드릴테니까요.

남도형 성우의 정리 철학

침착맨의 영상에 남도형 성우는 '정리의 육하원칙'이라는 자신만의 정리 철학을 설명하는데요. 이를 키맄님께서 요약해서 공유해 주셨습니다. (감사합니다!)

1. 버릴 것을 확실히 버려라: 정리의 핵심은 잘 진열하고 보관하는 것이 아니라 버릴 것을 확실히 버리는 것이다. 언젠가 쓰겠지 하는 물건들에게 그 언젠가는 절대 오지 않는다. 단 평생을 간직할 물건 또한 확실히 정해야 한다.

2. 3초 안에 찾을 수 있어야 올바른 정리: 물건을 뒀을 때 3초 안에 찾을 수 있어야 올바른 정리이다. 어딘가에 잘 둬서 못 찾겠다는 것은 잘 둔 것이 아니라 그냥 처박아 둔 것이다.
3. 카테고리가 확실하게 분류되어 있어야 한다: 초기에는 어렵고 오래 걸리지만, 한 번 틀이 잡히고 나면 정리가 쉬워진다.
4. 정리가 안 되고 어지러진 방을 보고 스트레스받지 말고 그 과정을 즐겨라: 최종적으로 정리가 되었을 때 완성된 모습을 상상하며 기뻐하라.
5. 하나하나 정리하려고 하지 말고 모든 물건을 한 곳에 다 빼서 쌓아 놔라: 겹쳐서 안 보이게 쌓아 놓지 말고 일렬로 펼쳐 놓아서 내 눈에 다 보이게 노출시켜라. 그래야 정리해야 될 것들과 버려야 될 것들을 확실히 분류할 수 있다.
6. 시선을 사로잡을 신박한 아이템을 드러내라: 평소보다 한 번 더 그곳을 보게 되고 관심을 두게 돼서 정리에 소홀하지 않게 된다. 단 자신이 가진 물품들의 연관성이 있는 화룡점정 아이템이어야 한다. 관계가 없으면 버려라.

그리고 이에 대해 하양님께서 3정5S이란 개념을 언급하셨습니다. 그런데 3정5S가 뭘까요? 궁금함을 참지 못하고 조사해보았습니다.

3정5S란?

3정5S는 제품의 품질과 생산성을 높이는 방법론으로 일본의 제조업계에서 시작됐다고 합니다. 세 개의 정과 다섯 개의 S를 결합한 이름이며 그 요소는 다음과 같습니다.

3정의 요소

• 정품(定品): 필요한 물품과 불필요한 물품을 구분하여, 해당 장소에 필요한 물품만을 정하여 관리한다.
• 정위치(定位置): 물품이 항상 있어야 할 위치를 지정하여 관리한다.
• 정량(定量): 적정한 수량을 설정하여 관리한다.

5S의 요소

• 정리(整理, Seiri): 불필요한 물품을 작업장에서 제거하여 필요한 물품만 남긴다.
• 정돈(整頓, Seiton): 필요한 물품을 사용하기 쉽도록 배치하여 작업 효율을 높인다.
• 청소(清掃, Seiso): 작업장을 항상 깨끗하게 유지한다.
• 청결(清潔, Seiketsu): 정리, 정돈, 청소를 유지하기 위한 기준을 만들고 꾸준히 유지한다.
• 습관화(習慣化, Shitsuke): 앞의 네 가지 활동을 습관적으로 정착시키고 지속적으로 실행하도록 한다.

3정은 물건이 어디에(정위치), 무엇을(정품), 얼마만큼(정량) 있는지 누구라도 쉽게 알도록 한다는 의미이며, 5S는 이를 실현하기 위한 구체적인 방법입니다.

그림 출처: 3정5S, 테크니션 프로의 기본 – LS전선 뉴스룸

3정5S를 실천함으로써 얻을 수 있는 여러 이점이 있습니다. 도구나 부품을 찾느라 헤매지 않고 빠르게 찾아서 사용할 수 있습니다. 이미 있는 물건을 추가로 구매하는 낭비와 재고가 없어서 작업을 할 수 없는 문제를 예방할 수 있습니다. 정돈된 환경에서는 설비의 녹이나 누유 같은 이상도 쉽게 발견되어 미리 조치함으로써 고장과 안전사고를 막을 수 있습니다.

현장이 어지럽고 지저분한 상태에서는 품질 관리에도 허점이 생기기 쉽고, 작업자의 부주의나 실수가 늘어나 제품 불량과 사고로 이어질 수 있습니다. 3정5S를 실천함으로써 품질과 생산성을 높일 수 있게 되는 겁니다.

예를 들어, 한 조립 공장에서 3정5S를 도입한다고 가정해 보겠습니다. 먼저 작업장 내 불필요한 자재와 공구를 정리하고 (정리), 남은 필요한 물품들은 작업 순서에 맞게 공정 근처에 배치합니다 (정돈). 각 공구에는 라벨을 붙여 어디에 어떤 공구가 있어야 하는지 표시해 둡니다 (정위치 & 정품). 그런 다음 각 부품함에는 최소/최대 보관 수량을 정하여 표시하고, 표시선 이상으로 채워두지 않도록 관리합니다 (정량). 작업이 끝날 때마다 작업대와 주변을 청소하고 (청소), 주간 단위로 청소 상태를 점검해 기준을 유지하며 (청결), 모든 작업자가 이러한 규칙을 매일 습관적으로 따르도록 교육합니다 (습관화).

반성, Again

정리에 대하여 남도형이라는 한 개인의 비법과 산업의 개념인 3정5S에 대해 알아보았습니다. 그런데 이태극은 과연 이에 따라 정리를 잘할 수 있을까요? 이번이 변화의 계기가 될지, 혹은 반복되는 반성의 길을 걸을지 지켜봐야겠습니다. 한 달 뒤 저에게 물어봐 주세요.

여러분은 어떠셨나요? 누군가는 "나는 이미 이렇게 하고 있어", 또는 "나도 이렇게 정리를 시작해 봐야겠어"라고 생각이 드셨을 것 같아요. 다른 누군가는 영감을 얻어서 새로운 분야에 적용해 보실 수 도 있을 것 같아요. 여러분의 이야기가 궁금합니다. 제 부끄러운 책상을 공개했으니 부디 여러분에 대해서도 알려주시길 바래요. 🥲

참고한 내용:

• 3정5S, 테크니션 프로의 기본 – LS전선 뉴스룸
• ChatGPT Deep Research

— 🐶 참을 수 없는 배움의 즐거움, 이태극 —