저 사람은 어떻게 저렇게 많은 일을 하지?

얼마 전 더배러 채팅방에서 영예님이 아래와 같은 질문 하나를 주셨어요.

스앵님들 하고싶은게 너무 많은데 시간관리를 어떻게 분배하는게 좋을까요 코딩, 데이터분석, 프롬프트, 글쓰기, 영어공부 등등 하고싶은게 너무 많네요 어찌저찌 하는데 여기서 어떻게 더 효율을 낼 수 있을까요?

자기계발에 진심인 커뮤니티답게 많은 분이 좋은 답변을 주셨지요. 하지만 제 마음 속에 영예님의 질문이 며칠 동안 계속 남아 있더군요. 덕분에 추석 연휴동안 이 주제에 대해 생각을 정리했어요. 어떻게 하면 한번에 많은 일을 할 수 있을까요? 영예님을 20대 학생이라 가정하고 답변을 준비해왔어요.

우선 일을 많이, 제대로 해봐야 해요. 우리가 하는 대부분의 일은 사실 누구나 할 수 있어요. 이 말을 좀 더 풀어보자면 일의 시작부터 끝까지 한 바퀴 경험해보면 감을 잡을 수 있다는 뜻이죠. 그리고 파악이 끝난 일은 하면 할수록 들어가는 노력이 줄어들어요. 마치 두발자전거를 타는 것처럼요. 처음엔 온 정신을 집중해서 페달을 밟아야 하지만 나중엔 귀엔 이어폰을 꽂고 멀리있는 친구를 바라보면서도 올라탈 수 있잖아요. 즉 경험이 쌓일수록 들어가는 자원은 줄어든다는 말이죠.

두 번째론 하고 싶은 일을 분야나 성질에 따라 묶어서 실행하는 방법이에요. 뉴스레터 8호의 'Mise en place와 업무 효율성'(https://thebetter.stibee.com/p/9/)에서 한 번 소개 드린 적이 있어요. 요리 시작 전에 재료와 도구를 준비하듯이 유사한 작업을 한데 묶어서 효율성을 높이는 것이죠. 제가 만약 영예님이면 코딩과 데이터 분석을 하나의 블록으로 묶고 글쓰기, 프롬프트, 영어공부를 하나의 블록으로 묶을 거예요. 실제로 전 글쓰기와 외국어 공부를 위해 프롬프트를 만들어 사용하고 있거든요. 이렇게 되면 영예님이 원하시는 5가지 일이 2가지 블록으로 정리되어 더 효율적으로 시간을 사용하실 수 있을 거에요.

마지막으로는 내 시간을 관리하는 법을 터득하는 거에요. 이것은 또 두 가지로 나누어져요. 첫 번째는 스케줄링(Scheduling)이고 두 번째는 타임 로깅(Time Logging)이죠. 스케줄링은 말 그대로 지금 내가 하고 있는 일의 예상 소요 시간을 파악하는 거예요. 스케줄링은 한 가지만 기억하세요. 가장 길게 예상한 기간에 숫자 2를 곱하면 됩니다. 내가 생각한 것보다 두 배 더 걸린다고 생각하시는 게 여러모로 마음이 편합니다. 경험이 쌓이면 이 시간도 줄어들겠죠?

타임 로깅은 실제 내가 사용하고 있는 시간을 세밀하게 기록하고 회고하는 방법이에요. 이를 통해서 나의 시간 사용 현황과 가용 시간을 정확히 파악할 수 있죠. 15분에서 30분 단위로 하루 24시간, 1주일, 1달, 1년을 기록해보면 깨닫는 점이 많아요. 제가 2년 정도 실행해봤는데 효과가 정말 대단했어요.

오늘 제가 드린 답변이 더 많은 일을 해내시는 데 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 그리고 이 주제에 대해 더배러톡톡에서 한 번 심층적으로 다뤄볼까해요(이미 준비가 되었다는 말). 길고 행복한 추석 연휴가 끝나고 다시 일상이 시작되었네요. 오늘도 한 걸음 더 성장하는 우리가 됩시다. 화이팅!

—📿 여러분들이 가진 구슬을 엮어 삶의 가치를 만들어 드립니다, 타래—

실패해도 괜찮아, 부캐니까! - 페르소나의 중요성

페르소나: 실패를 극복할 수 있게 도와주는 굉장한 도구

최근 저는 페르소나의 중요성을 깨닫는 굉장한 경험을 했어요. 오늘은 저의 실패 사례와 함께 페르소나의 중요성에 대해 나눠볼까 해요. 지난 10월 3일 오랫동안 준비해 온 아마추어 성악 콩쿨에 참가했는데 그만 예선도 통과하지 못했어요. 본선 통과는 자신있어 했기에 가족 및 주변 사람들은 물론 저도 실망이 컸죠. 그런데 이러한 실패로 인한 여러 부정적인 상황들을 ‘페르소나’라는 개념을 통해 극복할 수 있었어요.

페르소나란?

'페르소나'는 심리학자 칼 융에 의해 제시된 개념으로, 가면이라는 뜻을 갖고 있어요. 심리학에서는 개인이 사회적 역할을 수행하면서 자신의 본성을 숨기고 겉으로 드러내는 용어로 사용하기도 해요.

연극 배우가 연기를 하기 위해 가면을 쓰는 것처럼, 사람들은 상황에 따라 다양한 페르소나를 사용해요. 예를 들어, 직장에서는 상사나 동료들에게 보여주는 가면이 있고, 집에서는 가족들에게 보여주는 가면이 있는 거죠. 이러한 페르소나는 개인의 성격이나 가치관과는 독립적으로 존재할 수도 있기에 상황에 따라 적절한 페르소나를 선택해 행동하는 것이 필요해요.

실패 상황에서 페르소나의 역할

1. 감정 버퍼의 역할:

- 실망의 완화: 예선 일주일 전부터 몸살과 기침 감기로 인해 제대로 연습하지 못했어요. 심지어 예선 당일에도 목소리가 제대로 나오지 않았죠. 이런 상황을 타인에게 설명하는 것은 쉽지 않았어요. 그런데 페르소나는 이러한 내적인 감정과 외부의 상황 사이에 거리를 둘 수 있게 해주었어요. 다른 가면을 쓰기만 하면 되기에 실망이나 부끄러움을 완화시킬 수 있었어요.
- 감정의 분리: 페르소나는 실패로 인한 부정적 감정과 자신의 핵심 자아를 분리할 수 있게 도와줬어요. 가면을 바꿔 쓰기만 하면 되니 개인적인 자존감이나 자신감이 낮아지는 것을 방어할 수 있었죠.

2. 사회적 네비게이션:

- 적절한 대응: 실패 후에도 우아하게 대처하는 페르소나를 채택해 실패 상황 이후 주변 상황에 유연하게 대처할 수 있었어요. 지금도 제가 콩쿨에 나갔다는 사실을 아는 지인들이 결과가 어떻게 되었는지 묻곤 하는 데 타인의 시선을 신경 쓰지 않고, 자신의 감정을 안정적으로 유지하며 대응하는 데 큰 도움이 되고 있어요.
- 사회적 기대 충족: 사회는 종종 실패를 부정적으로 보기 마련이에요. 페르소나를 통해 사회적 기대에 부응하면서도, 내적인 감정을 보호할 수 있어요. 저는 조금 뻔뻔해지기로 했어요. 이번에 실패했으니 다음엔 더 잘 할 거다. 몸 관리의 중요성을 알았고, 내가 얼마나 부족한지 알았으니 연습을 더 해서 더 잘하면 된다라고 말하면서요. 다음에도 예선에서 떨어지면요? 그래도 괜찮아요. 그 다음이 있잖아요.

3. 자기 반성의 기회:

- 객관적 자기 평가: 페르소나를 통해 자신을 객관적으로 바라보면, 실패의 원인을 분석하고 다음 목표를 재설정하는 데 도움을 받을 수 있어요. 페르소나를 분리해 서로 마주앉아 관찰해 봤어요. 준비하는 기간 동안의 저의 마음가짐, 연습 상태, 컨디션 관리… 준비 과정을 평가했을 때 저는 분명 100점은 아니였어요. 더 잘 할 수 있는 기회는 항상 있었고, 저는 그러하지 못했죠. 저를 객관적으로 바라봤으니 이제 부족했던 점을 보완하기만 하면 되죠. 다음에 저는 분명 이번보다 나은 사람이 되어 있을 거예요.
- 성장의 기회: 실패는 단순히 부정적인 경험이 아니라, 그것을 통해 무엇을 배울 수 있는지, 어떻게 더 나아질 수 있는지를 고민하는 계기가 되곤 해요. 페르소나는 이러한 고민을 지원하고, 실패를 성장의 발판으로 삼게 도와줘요. 다음에 얼만큼 성장할 수 있을지는 잘 모르겠어요. 분명한 건 저는 이번 일을 기회 삼아 더 성장할 거예요. 또 실패해도 괜찮아요. 저의 부캐 중 하나일 뿐이니까요.

인생의 어려운 순간에 '페르소나'를 활용해 보세요. 페르소나는 여러분의 감정을 보호하고, 사회적 상황을 더 잘 대처하게 도와줄 거예요. 실패는 누구에게나 있을 수 있는 일이고, 그 실패를 어떻게 대처하고 극복하는지가 중요하다는 것은 모두 알고 있잖아요. '페르소나'는 그 과정에서 강력한 도구가 되어줄 거예요. 저한테 그러했듯이요.

—📝 우아한 세상을 소개하는 지식노동자, 앤드류—