1. 시간의 누적이 증명하는 우직한 전문성
2. 도둑맞은 집중력 되찾아오기. 기대되는 청년. 그의 시간을 들여다보자.

오전 일정

• 새벽 4시 기상: 5~6시간 근무

오후 일정

• 10킬로미터 달리기 또는 1.5km 수영(혹은 둘 다)
• 독서
• 음악 감상
• 저녁 9시 취침

미국의 문학 잡지인 파리 리뷰(Paris Review)에 실린 한 작가의 하루 일과입니다. 혹시 누구의 일과인지 아시나요? 네, "상실의 시대" 등으로 유명한 무라카미 하루키입니다. 그는 한 인터뷰에서 이렇게 말합니다.

"이런 식의 일과를 변함없이 매일매일 지킵니다. 반복 자체가 중요해지지요. 일종의 최면의 되거든요. 저는 좀 더 깊은 정신 상태에 도달하기 위해서 자기 최면을 겁니다. 그러니 오랫동안, 예를 들어 6개월에서 1년 동안 이런 일과를 반복하려면 심신이 상당히 강해야 되지요. 이런 점에서 긴 소설을 쓰는 것은 서바이벌 훈련과 비슷해요" (출처: 작가란 무엇인가 1, 2022)

무라카미 하루키는 단순한 하루 일과를 유지합니다. 그리고 매일 반복하죠. 초고 작성에 6개월 정도 걸리고 고치는 작업도 5~6개월 정도 걸린다고 한 그의 인터뷰 내용대로라면 일 년 내내 똑같이 사는 셈입니다. 이러한 그의 꾸준한 일과는 "빠른 성과"를 추구하는 요즘 시대와는 맞지 않는 것처럼 보이기도 합니다. ΟΟΟ 6주 완성, 12주 완성 등의 시리즈가 너무 흔해 배우는 데 그 이상의 시간이 필요한 일들은 시간 낭비처럼 느껴질 때도 있습니다. 어쩌면 단기간 성취에 심취한 나머지 긴 시간이 걸리는 큰 성공은 잊어버린 건 아닌가 싶습니다.

하루키와 같이 롱런하는 대가들은 모두 그와 다르지 않습니다. 단순하게 반복하고, 꾸준히 합니다. 파파로티가 어린 시절 만났던 베니아미노 질리라는 테너 가수도 다르지 않았습니다. 어린 파파로티가 그에게 성악 공부를 얼마나 오래했는지 물었을 때, 한 시간도 넘게 자신이 연습하는 모습을 이미 본 파바로티에게 질리는 이렇게 답했다고 합니다. "너는 지금 내가 성악 공부하는 걸 본 거야. 난 항상 공부하고 있단다. 지금도 말이야."

성공하고 싶으신가요? 성공하는 일을 매일 하세요. 그리고 반복하세요. 그리고 꾸준히 하세요. 1년 후에도, 10년 후에도 성공할 수 있는 유일한 길입니다.

—📝 우아한 세상을 소개하는 지식노동자, 앤드류—

기업가의 시간 계획

오늘 소개해 드릴 시간 관리 방법은 유명한 기업가들이 사용하는 방법이기도 해요. 미국 시가 총액 1위 회사인 애플의 창업자 스티브 잡스, 숙박 서비스 에어비엔비의 대표 브라이언 체스키, Twitter와 Square를 동시에 경영하는 잭 도르시가 그 예시죠. 보통 사람들은 하나의 직업을 갖고도 고군분투하고는 하는데요. 잭 도르시는 어떻게 두 개의 기업을 동시에 운영할 수 있는 걸까요? 그는 그 비결이 주제별로 시간을 계획(Theming days)하는 거라고 이야기했어요.

여기서 주제란 내가 달성해야 할 일들의 핵심 카테고리를 의미해요. 잭 도르시는 "월요일은 경영, 화요일은 제품, 수요일은 마케팅" 이렇게 주제를 계획하고 한 번에 하나의 주제에만 집중한다고 해요.

이처럼 주제별로 계획했을 때 무엇이 좋을까요?

장점 3 가지

간편성 + 유연성

계획은 늘 틀어지기 마련이에요. 거기에는 두 가지 정도 이유가 있는 것 같아요.

첫째, 할 일을 완료하는 데 걸리는 예상 시간이 틀렸을 때. 한 시간이면 끝날 줄 알았던 일이 두 시간, 세 시간씩 걸리고는 하죠.

둘째, 예상치 못한 일이 발생했을 때. 중요하고 급한 프로젝트가 갑자기 생긴다거나, 컴퓨터가 고장 나서 일을 못하게 될 수 있어요. 보통은 시간 계획할 때 일정과 할 일 단위로 타임블록을 만들어 배치하고는 하죠. 그러다 보면 타임 블록이 많아져요. 즉, 관리할 게 많아지죠. 그래서 계획을 할 때 또는 계획을 수정해야 할 때 굉장히 번거로워요.

하지만 주제별로 시간 계획을 하면 단순해져요. 오늘 어떤 주제의 일에 집중할지만 정하면 돼요. 모든 할 일에 대해 완료 시간을 예측하지 않아도 돼요. 예상치 못한 일이 생겨도 계획표에 수정할 것은 별로 없어요.

집중력 향상

주제별로 시간 계획을 하면 일에 더욱 몰입할 수 있어요. 프로젝트 A의 일을 하다가 프로젝트 B의 일로 바꾸면 프로젝트 B의 일에 대한 기억들을 불러와야 해요. 그리고 반대로 프로젝트 B의 일에서 프로젝트 A로 이동할 때도 프로젝트 A에 대한 기억을 다시 불러와야 해요. 이렇게 일의 주제를 바꿀 때마다 뇌에 부담을 줘요. 주제를 바꿀 때마다 테스크 스위칭이 발생하고, 테스크 스위칭이 반복되면 멀티테스킹(일을 못하는 방법: 멀티태스킹)이라고 해요. 우리는 더 오래 깊이 집중하기 위해서 멀티태스킹을 최소화 해야 해요. 우리는 주제별 시간 계획을 통해 멀티태스킹을 줄일 수 있어요.

선택과 집중

또한, 주제별로 시간 계획을 하면 중요한 일에 더 많은 시간을 쓸 수 있어요. 우리는 할 일이 참 많아요. 기획서 작성하기, 메일 확인하기, 책 읽기, 운동하기, 유튜브 보기, 인스타그램 피드 올리기 등 중요해보이지 않은 것들을 포함해서요. 그런데 일이 많아지면 일에 압도돼 마음에 부담이 생겨요. 마음에 부담이 생기면 힘든 일은 미루고, 쉬운 일만 골라서 하게 돼요. 그런데 보통 중요한 일들이 힘들기 마련이에요. 그래서 중요한 일들은 미루고 덜 중요한 일들만 골라 하게 되죠. 그렇기 때문에 '할 일' 단위로 시간 계획을 한다면 정작 중요한 일은 미루고 쉬운 일만 먼저 하게 될 수 있어요. 그런데 주제별로 시간 계획을 하면 일의 난이도보다 목적과 목표에 주목하게 돼요. 할 일을 중심으로 시간을 계획할 때는 "이게 얼마나 힘든 일이지?"를 생각하게 된다면, 주제별로 시간을 계획하면 "내가 집중해야 할 목적과 목표가 뭐지?"를 생각하게 돼요. 그럼으로써 우리는 더 중요하고 의미 있는 일에 시간을 쓰게 되죠.

이태극의 시간 계획

제가 시간 계획하는 방법을 알려 드릴게요. 저는 다음 3단계로 시간을 계획해요.

1. 일정 할당
2. 루틴 할당
3. 주제 할당

이제 단계별 과정을 자세히 설명해 드릴게요.

1. 일정 할당

일정은 시작 시각과 종료 시각이 정해진 활동이에요. (타래: 일정과 할일. 도대체 어떻게 다른거야?). 일정은 다른 사람과의 약속이거나 시간을 변경하기 어려운 것들이에요. 그래서 제게 일정은 최우선순위이고, 시간을 계획할 때 가장 먼저 고려해요. 빨간색 블록이 일정이에요.

2. 루틴 할당

'출근 준비', '출퇴근’, 점심 식사', '운동' 등 매일 반복되는 일들이 있죠? 저는 이런 일들을 묶어서 루틴을 만들고 시간을 할당해요. 저의 모닝루틴을 예로 들어볼게요. 저는 매일 아침 일어나자마자 세수하고 썬크림을 발라요. 그리고 햇빛을 쬐기(매일 아침 단 5분으로 생산성을 높이는 방법) 위해 산책하러 나갔다 와요. 그리고 오늘의 일정과 할 일을 확인해요. 이것들을 하기까지 1시간 정도 걸려요. 그래서 저는 캘린더에 1시간의 타임블록을 만들고 '모닝 루틴’이라고 입력해요. 모닝 루틴 외에도 '점심 식사', '저녁 식사', '운동' 시간을 할당해요.

3. 주제 할당

일정과 루틴을 모두 할당한 뒤, 해야 할 일을 할당해요. 그리고 남은 시간에는 주제를 할당해요. 그러기 위해서는 주제를 나열하고 우선순위를 설정해야 해요.

제게는 다음과 같은 주제들이 있어요.

글쓰기, 웹사이트 제작, AI 활용 방법 학습, 비폭력대화, 인문학 공부, 마케팅 공부, 즐거움, 지식관리, 생산성 향상, 독서모임…

참 많죠?ㅎㅎ 솔직히 다 못 하고 있어요. 이 모든 것을 다 하기가 벅차더군요. 🥲 더군다나 예전에는 이 다양한 주제의 일들을 '할 일’단위로 계획했었으니, 얼마나 정신없었을까요? 이제 주제를 나열 했다면 급하고 중요한 순으로 우선순위를 정해야해요. 요즘 저의 주제별 우선순위는 다음과 같아요.

1. 글쓰기
2. 지식관리 + AI 강의 기획
3. 독서 모임
4. 웹사이트 제작

이제 위 주제들을 중심으로 시간을 할당해요. 우선순위가 높을수록 더 많은 시간을 할당해요.컨텍스트 스위칭을 최소화하기 위해 오전과 오후로 구분을 짓고, 각각 하나의 주제를 할당해요.

공백 시간

자, 이제 대부분 시간이 계획됐어요. 그런데 중간마다 비어있는 시간이 있잖아요? 저는 이런 공백 시간에는 멀티테스킹을 허용하고 작은 단위의 할 일을 처리해요. '할일 관리', '이메일을 확인', '웹 아티클을 읽기' 같은 것들이요. 특히 저녁 시간에 공백 시간이 많은데요. 일부러 비워두는 편이에요. 오전과 오후에 에너지를 쏟았기 때문에 저녁에는 에너지가 적어요. 그래서 에너지가 적게 들거나 저항이 낮은 일들을 골라서 해요. 정말 하고 싶지만, 더 중요한 일 때문에 미루었던 일을 해요. 예를 들면 철학 유튜브 보기, 지식관리 체계 고민하기, 쇼핑하기 같은 것들이요.

정리

주제별 시간 계획을 통해 집중력을 높이고 생산성을 향상할 수 있어요. 그리고 목적과 목표에 주의를 두어 내게 중요한 일에 더 많은 시간을 사용할 수 있어요. 이 글이 시간 계획을 어떻게 해야 할지 고민이었던 분들, 시간 계획에 너무 많은 에너지를 쓰고 번거로웠던 분들께 도움이 됐길 바라요.

시간 계획에 대해 더 이야기를 나누고 싶으신가요?

그렇다면 ‘더배러 단톡방’으로 오세요!

—🦒 행복에 대해 진심으로 고민하는 청년, 이태극—